OPAN® Gestion efficace des transferts : Search4Care connecte le secteur de la santé

L'organisation des séjours de réadaptation entre l'hôpital de soins aigus et la clinique de réadaptation est souvent associée à une charge administrative élevée. Le manque de transparence sur les capacités, les nombreux appels téléphoniques et les différents processus d'inscription retardent le transfert et mobilisent des ressources précieuses au sein des services médicaux spécialisés. Search4Care offre une solution numérique qui simplifie précisément ces processus. Dès l'automne 2026, Search4Care sera également disponible pour les EMS.

Avec Search4Care, le processus de transfert se déroule de manière numérique et transparente étape par étape :

1. Tout d'abord, le formulaire de demande est rempli. Les données pertinentes du patient peuvent être reprises directement du système d'information clinique. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité des données.
2. Dans un deuxième temps, les prescripteurs choisissent la clinique de réadaptation ou l'établissement souhaité. Une fonction de recherche et de filtrage facilite la sélection par région, spécialité ou date de transfert, offrant ainsi un placement ciblé tenant compte de la capacité de lits disponible.
3. Ensuite, la demande est envoyée avec les documents requis (par exemple, rapports médicaux, documentation de soins, etc.). Toutes les demandes en cours sont présentées dans une liste centrale, qui peut être filtrée à tout moment et offre un aperçu clair du statut de traitement actuel.
4. Les cliniques de réadaptation ou les EMS reçoivent ces demandes de manière groupée dans leur boîte de réception et peuvent les examiner et y répondre. Les retours tels que « accepté provisoirement », « refusé » ou « confirmé » sont affichés en temps réel et sont traçables pour tous les participants.
5. Dès qu'une clinique de réadaptation ou un EMS confirme définitivement l'admission, le statut est automatiquement mis à jour et toutes les autres demandes ouvertes sont annulées simultanément. Cela garantit que les lits ne soient pas bloqués et que le transfert réussisse sans délai.

Réduction du temps d'attente et des inscriptions multiples

Les analyses actuelles de Search4Care montrent que le temps d'attente entre la date de transfert et l'entrée en réadaptation est réduit à moins d'un jour grâce à Search4Care. Cela représente 1,5 jour économisé par transfert. Et bien que les prescripteurs puissent solliciter plusieurs cliniques simultanément, le taux d'inscriptions multiples est aujourd'hui de 14 % en moyenne et continue de baisser. Quiconque voit la capacité disponible n'inscrit plus de manière préventive.

Souhaitez-vous découvrir Search4Care ?

Rendez-nous visite du 20 au 22 octobre 2026 à l'IFAS, Hall 7, Stand E44, contactez-nous ou inscrivez-vous directement pour le Presentation Cube 2 dans le Hall 5 (mercredi 21 octobre 2026, de 9h30 à 10h30, les places sont limitées) : ifas.opancare.ch